고령신씨대종회 족보관리위원회 규칙

 

 

제   정 : 2014.05.12

1차개정 : 2017.02.28

 

제1조(명칭) 본 위원회는 고령신씨대종회 족보관리위원회(이하 ‘위원회’라 한다)라 칭한다.

 

제2조(정의)

① 종이족보라 함은 1577년 정축어성보, 1753년 계유진주보, 1850년 경술묵정보, 1898년 무술유동보, 1924년 갑자검암보, 1954년 갑오묵정보, 1975년 을묘청주보 1995년 갑술청주보와 1938년 무인시중공파보, 1955년 을미 귀래정파보, 1976년 병진감찰공파보, 1976년 병진 귀래정파보, 1984년 갑자정은공파보, 1989년 기사귀래정파보, 1991년 신미감찰공파보, 2004년 갑신정은공파를 말한다.

② 전자족보라 함은 CD족보, USB족보, 인터넷족보, 모바일족보를 말한다.

 

제3조(목적) 이 규칙은 고령신씨대종회 종헌 제4조 및 (재)고령종단정관 제19조 제8호 업무의 수행을 위한 기초가 되는 종원을 찾아내고 관리하기 위하여 족보관리위원회를 설치·운영하는데 목적이 있다.

 

제4조(사무소) 위원회는 대종회 내에 둔다.

 

제5조(임무) 위원회의 임무는 다음과 같다.

① 기존 종이족보 관리

② 전자족보 자료 관리

③ 심의위원회를 설치 운영

④ 대종회 홈피 관리

⑤ 귀감이 되는 선조 및 종원 발굴 인명사전 간행

⑦ 신규 입보자 접수 심의 등재

⑧ 기존 입보자 수정 보완 관리

⑨ 종이족보 제작 관리

⑩ 종원 및 귀감이 되는 선영 주소관리

 

제6조(조직) 위원회 조직은 다음과 같다

① 위원장을 대종회 회장이 위촉한다.

② 소종파 위원은 소종파 회장의 추천 또는 본인의 희망에 의하여 위원장이 재청하고 대종회 회장이 임명한다.

③ 소종파 위원은 팀장과 팀원으로 구분하고 팀장은 팀원 중에서 호선하며 팀원을 1~5명까지 둘 수 있다.

④ 사진ㆍ비디오 위원은 대종회 회장이 임명한다.

⑤ 위원회의 감사는 대종회 회장이 임명한다.

⑥ 위원회는 약간의 고문을 모실 수 있다.

⑦ 각 위원은 e-mail주소를 개성해야 한다.

⑧ 각 팀장은 위원 중에서 홈피관리ㆍ인명사전 편집ㆍ비문모음ㆍ문화재 발굴하는 위원을 선정하여야 한다.

 

제7조(위원의 임무) 위원의 임무는 다음과 같다.

① 위원장은 족보 전반의 업무를 총괄한다.

② 부위원장은 팀장 중에서 임명하며 위원장을 보좌하고 위원장 유고시 대행한다.

③ 위원은 각 소종파 족보에 대하여 연구하고 수정 보완하며 발생된 문제에 대하여 심의하고 위원장에게 보고한다.

④ 사진ㆍ비디오 위원은 선조님의 묘소, 유물ㆍ유적을 촬영하여 전자족보와 홈피에 올리는 일을 한다.

⑤ 감사는 위원회의 사무와 회계를 감사한다.

⑥ 고문은 종회의 원로로써 자문역을 할 수 있다.

 

제8조(위원 임기) 위원회 위원의 임기는 3년으로 하고 연임할 수 있다.

 

제9조(위원회의 업무 범위) 위원회의 업무 범위는 다음과 같다.

① 기존 족보를 관리한다. 기존 족보라 함은 1577년 정축어성보, 1753년 계유진주보, 1850년 경술묵정보, 1898년 무술유동보, 1924년 갑자검암보, 1954년 갑오묵정보, 1975년 을묘청주보, 1995년 갑술청주보와 1938년 무인시중공파보, 1955년 을미 귀래정파보, 1976년 병진감찰공파보, 1976년 병진 귀래정파보, 1984년 갑자정은공파보, 1989년 기사귀래정파보, 1991년 신미감찰공파보, 2004년 갑신정은공파를 말하며 1804년 한성보를 참조한다.

② 전자족보 프로그램 개발ㆍ관리 운영한다.

③ 사진 자료를 올리기로 한다.

④ 홈피를 관리한다.

⑤ 고령신씨 인명사전을 간행하기로 한다.

⑥ 비문 모음집을 간행하기로 한다.

⑦ 신조님들의 글 또는 문집을 e-book로 올리기로 한다.

⑧ 종원 및 귀감이 되는 선영 주소관리

 

제10조(심의위원회) 위원회는 다음과 같이 심의위원회를 설치한다.

① 위원장은 족보에 대하여 중대한 문제가 발생된 경우 심의위원회를 설치하고 심의할 수 있다.

② 소종파의 문제는 소종파의 위원이 심의하고 결정된 사항을 위원장과 대종회 회장에게 보고한다.

③ 미결된 소종파 문제 또는 전체의 중요한 문제 일 경우 위원장과 각 소종파 팀장이 참여하여 심의 의결하고 결정된 사항을 대종회 회장에게 보고하며 보고된 사항을 대종회 회장이 결재한 경우 해당 종윈들은 이를 따라야 한다.

④ 기 간행된 개인 자료(database) 중 수정 보완 또는 조선왕조실록, 승정원일기 등에서 추기 사항이 발견될 경우 심의위원회를 개최하여 심의 의결할 수 있다.

⑤ 심의위원회에서 문제가 해결되지 않을 경우 고증위원회에 이관할 수 있다.

 

제11조(수입과 지출) 위원회의 수입과 지출은 다음과 같다.

① 수입

     가. 수단금

     나. 헌성금

     다. 종이족보 제작비

     라. 기타 수입

② 지출

     가. 자료수집비

     나. 회의비

     다. 통신비

     라. 교정비

     마. 종이족보 제작비

     바. 수권 간행

     사. 기타 지출

③ 대종회와 분리하여 별도 통장에 입출금하여 관리하기로 한다.

     (고령신씨대종회 농협 301-0198-8090-51)

④ 현금출납장은 연 1회 이상 홈피에 공개하기로 한다.

 

제12조(운영관리) 위원회는 다음과 같이 운영관리 한다.

① 단계별 목표

     1 단계 : 직전족보를 기본서로 하여 경인서울보 자료를 전산화 및 홈피를 새롭게 디자인하기로 한다.

     2 단계 : 개인별 프로필 등 모든 자료는 한글로 표기하기로 하고 조선왕조실록, 승정원 일기 등 국가문서에 기록된 내용을 추기하기로 한다.

     3 단계 : 사진(개인사진, 가족사진, 묘소사진 등)을 게재하며 가급적 칼라 사진을 게재하기로 한다.

② 수단 신청서와 수단비 제출방법

별지 양식에 의하여 수단 신규 신청, 오자탈자 수정 신청, 사진 자료 수록 신청 등을 할 수 있으며 방법은 아래의 방법 중 편한 방법을 택일하여 신청할 수 있으며 수단 자료(database)는 귀감이 되는 사실 내용을 작성하면 되고 증빙서류로 제적등본, 주민등록등분, 기족관계계증명서 등을 첨부서류로 제출할 수 있다.

     가. 수단 신청서는 대종회 사무국에 e-mail, fax, 택배, 편지 등으로 직접 제출하고 수단비는 위원회 통장에 입금시킨다.

     나. 수단 신청서와 수단비를 소종파별 팀장을 경유하여 대종회 사무국에 e-mail, fax, 택배, 편지 등으로 제출할 수 있다.

     다. 수단 신청서 양식 외의 자료로도 작업자가 확인할 수 있는 자료이면 제출 가능하다.(주민등록등본, 가족관계증명서, 제적등본, 메모지 등)

③ 신규 입보자 신청서 작성 방법

     가. 신규입보자는 가급적 순 한글로 작성한다.(한문, 영어, 일어 등 외래어 표기는 괄호를 이용하여 표기 할 수 있다.

     나. 자녀는 낳은 순서대로 기입하기로 한다.

     다. ‘子’‘妻’‘女’‘婿’로 표기 한다.

     라. ‘妻’가 2인 이상일 경우 자녀의 란에 ‘母’를 구분 표기할 수 있다.

     마. ‘婿’가 2인 이상일 경우 구분 표기할 수 있다.

     바. DNA를 중심으로 작성하며 본인이 희망 할 경우 출가한 딸이 낳은 자녀의 계보를 5대까지 게재할 수 있으며, 계속하여 게재를 원할 경우 심의위원회에서 결정하기로 한다.

     사. DNA가 아닌 타성의 자녀를 입보할 경우 심의위원회에서 심의하여 결정할 수 있다.

     아. 기급적 현주소를 입력하기로 한다.

④ 상계가 불확실한 종원은 족보 후미에 별보로 등재하기로 한다.

⑤ 기존 자료 수정 또는 추기

     가. 가급적 기존 자료는 수정하지 않기로 하며 조선왕조실록, 승정원일기 등 추기사항이 발생된 경우 추기를 하고 추기자의 이름을 기록할 수 있다.

     나. 수정 또는 추기하고자 할 경우 충분한 검증과 심의를 한 후 기록하기로 한다.

     다. 기존 자료 수정 보완의 수단비는 별도로 정할 수 있다.

⑥ 출력 자료

     가. 필요한 종원들의 요청에 의하여 수정 경인 서울보를 실비로 발간할 수 있다.

     나. 필요한 소종파의 요청에 의하여 소종파 파보를 실비로 발간할 수 있다.

     다. 필요한 종원의 요청에 의하여 아들 만의 계보를 실비로 발간할 수 있다.

     라. 성명별ㆍ지역별ㆍ소종파별 종원 주소록을 만들어 지역 종회에 제공할 수 있다.

     마. 고령신씨 인명 사전을 간행하기로 한다.

     바. 비문 모음집을 만들기로 한다.

     사. 국가에 등록된 문화재 모음집을 만들기로 한다.

     아. 기타 필요한 자료를 만들어 제공할 수 있다.

 

제13조(인명사전) 위원회는 고령신씨 인명사전을 만들 수 있다.

① 수록 대상

     가. 바르고 부지런하게 열심히 산 종친

     나. 부모에게 효도하고 형제간에 우애가 돈독한 종친

     다. 자녀를 잘 키운 종친

     라. 나라와 민족과 사회를 위해 봉사한 종친

     마. 종사유공자

     바. 귀감이 되는 고령신씨 현조 및 현재 살아 있는 종친

     사. 우리 문중으로 시집 온 여인으로 귀감이 되는 며느리

     아. 출가한 딸로 귀감이 되는 여자 종친

     자. 귀감이 되는 고령신씨 사위

     차. 기타 충신, 효자, 열려, 효부, 정치가, 교육자, 종교지도자, 등 귀감이 되는 종친

② 배열 순서

     가. 성명

     나. 14개 소종파명

     다. 생몰

     라. 아버지ㆍ할아버지 이름

     마. 학력ㆍ관직ㆍ성격 등 프로필

     바. 묘소 또는 현주소

     사. 기타 귀감이 되거나 필요한 사항

③ 자료 정리자

     가. 14개 소종파 팀장ㆍ팀원이 발굴 정리 간사에게 송부.

     나. 위원장, 부위원장 또는 위원 중에서 선임하여 집계한다.

 

제14조(홈피관리) 위원회는 고령신씨 대종회 홈피를 관리하기로 한다.

① 위원회는 홈피(home page)를 관리하여야 한다.

② 각 소종파 자료는 팀장이 홈피관리자를 선정하여 관리 한다.

③ 홈피에서 종원들이 문의하는 사항은 해당 소종파 위원이 답변 한다.

④ 상계의 자료는 위원장과 부위원장 또는 위원장이 위임하는 위원이 관리하기로 한다.

⑤ 사진ㆍ비디오는 해당 위원이 관리하기로 한다.

⑥ 전자책(e-book), 문헌, 종이족보 등 자료는 위원장과 부위원장이 관리하기로 한다.

⑦ 홈피에 게시하는 글 중에 종원 또는 종중회의 명예 훼손ㆍ비방하는 내용이 있을 경우 심의위원회 심의를 거쳐 1차 작성자에게 삭제를 권유하거나 2차 위원회가 직접 삭제할 수 있다.

 

제15조(주소록관리)

주소록은 다음과 같이 구분하며 성명, 주소, e-mail주소, 소종파, 생년월일 등을 기록할 수 있다.

     가. 종원 주소록

       가) 종원의 주소록은 성명별, 지역별, 소종파별 구분 관리하기로 한다.

       나) 지역별, 소종파별 주소록을 요청할 경우 제공할 수 있다.

       다) 해외 거주자 주소록을 파악하여 관리한다.

     나. 묘소 주소록

       가) 귀감이 되는 선조님의 묘소 주소록을 관리한다.

       나) 해당 종원이 요청할 경우 제공해 줄 수 있다.

② 종원의 주소록은 대외비로 관리하여야 한다.

 

제16조(회의)

① 위원회는 연 2회 또는 필요하다고 인정하는 경우에 위원장이 소집한다.

② 회의시 회의록을 작성하여야 한다.

③ 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

 

부칙

(시행일) 이 규칙은 2014년 5월 12일부터 시행한다.

(시행일) 이 규칙은 2017년 2월 28일 개정하되 2016년 8월 17일 소급 적용하기로 한다.